一般中大型会议都是在比较高大上的会场举行，这些会场一般都装有大屏幕的LED显示屏，会议背景只需要做好图片现场播映即可。但有些小会场或户外会场就得自己准备平面的会议背景了，常用的背景材料有喷绘布、刀刮布和黑白布，载体可以采用桁架承载，简单的也可以拉网展架直接悬挂即可。

墙面：

这个要看会场实际情况来定，如果会场墙面可以使用，则可用车贴、PP背胶等做些单张海报张贴，方便快捷，但一定要注意贴的密度，以免弄成小广告效果。横幅必不可少。

地面：

这个必须做，一点都不能省，采用最简单的可以车身贴制作即可，撤掉时也不会留下残胶。除了给参会人员指路之外，还可起到强化会议主题的概念。

引导牌：

会议时间、主题、内容，都是利用这个来进行展示的。一般分为门口大型引导牌、室内指示牌、主题宣传牌，大型引导牌主要使用喷绘布制作，大小一般在3*3米以上，桁架或拉网展架为载体居多。室内指示牌和主题宣传牌主要用立式指示牌、X展架、易拉宝、门型展架、木质挂画架等展示。

注水旗杆：

这个一般在室外起到增强气势，强化氛围和吸引人注意的目的，常用于订货会、展会、行业交流会、新品发布会等现场。

栏杆座：

这个主要看参会人员多少来准备，不是必需品，但是如果参会人员多，又限定入场时间，那么就必须使用这个来引导入场，栏杆座上也可印制会议主题或公司名称。

会议牌：

必不可少的物料，如果图方便可以直接买成品，再打印入座名单即可。

LED显示屏：

如果会议地点有，一定要用上，可以强调些会议时间、地点等信息。